recrutement assistant(e) de direction

Le 12/03/2019  -  Recrutement

On recrute… un(e) assistant(e) de Direction

Description du poste

Depuis plus de 20 ans, l’entreprise Marquage Moderne conçoit et réalise chaque jour des supports de marquage industriel pour des clients professionnels : industrie, PME, grands groupes, services de communication, institutionnels et collectivités, secteur du luxe…
Dans le cadre d’une réorganisation liée à l’intégration d’un nouvel établissement et d’opérations de communication exceptionnelles, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction.
Vous facilitez le travail du Directeur en l’aidant à organiser et coordonner ses activités.

Votre mission :

  • assurer le secrétariat du Directeur
  • suivre les projets et les dossiers en relation avec les services de l’entreprise
  • suivre et relancer les demandes du Directeur aux collaborateurs
  • rédiger les comptes-rendus de réunion et des documents commerciaux
  • rédiger des documents et des logigrammes de fonctionnement de l’entreprise
  • tenir à jour le système documentaire de l’entreprise en fonction des évolutions
  • contribuer au bon fonctionnement des services et à la fluidité de la circulation de l’information en interne et en externe
  • communiquer avec les prospects, les clients ou les fournisseurs
  • organiser les déplacements du Directeur et gérer son agenda
  • participer à l’accueil physique et téléphonique

Votre profil :

Titulaire d’une formation de niveau supérieure, vous disposez d’une expérience d’au moins 3 ans à un poste similaire. Vous avez un esprit d’analyse, de synthèse, et êtes capable de discerner les enjeux et priorités. Vous maîtrisez parfaitement l’orthographe et la grammaire pour une rédaction de qualité. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, avez la capacité à vous familiariser rapidement avec de nouveaux outils. Vous savez gérer les priorités, vous êtes flexible et savez faire preuve d’adaptation. Vous savez également travailler en équipe et votre aisance relationnelle ainsi que votre sens du service sont reconnus. Vous vous sentez à l’aise dans un environnement de dirigeants.

Conditions :
CDD 4 mois avec possibilité de CDI
35h00 par semaine, horaires de bureau. Salaire selon expérience.
Poste à pourvoir immédiatement.

Merci d’adresser votre candidature par mail (CV et lettre de motivation) à recrutement@marquagemoderne.com